東京都個人情報保護審査会の新規諮問

平成30年7月9日に、東京都個人情報保護審査会に次のとおり諮問されましたのでお知らせします。

（諮問件名）「評定結果に係る苦情相談検討結果通知書に係る面談メモ」の一部開示決定に対する審査請求（諮問第654号）

（処分庁）東京都知事

（請求及び処分の内容）

開示請求の内容	決定	対象保有個人情報、非開示理由等
「平成○年度評定結果に係る苦情検討結果通知書に係る面談メモ」（全て記載されたもの）	一部開示	【対象保有個人情報】平成○年度評定結果に係る苦情相談検討結果通知書に係る面談メモ【開示しない部分及びその理由】＜開示しない部分＞平成○年度評定結果に係る苦情検討結果通知書に係る面談メモのうち、1枚目7行目及び8行目並びに2枚目24行目から32行目＜非開示の理由＞ 1枚目7行目及び8行目については、苦情相談の事務に関する事項を開示することで、公正かつ円滑な人事の確保が困難になるおそれがあるため 2枚目24行目から32行目については、苦情相談員が被開示者とのやりとりを受けて自身の考えを記載したものであるが、開示した場合、被開示者の誤解や被開示者との摩擦が生じることを懸念して、今後、率直かつ詳細な記載を躊躇し、結果として苦情相談制度に係る記録を適正に残すことができなくなるなど、公正かつ円滑な人事の確保が困難になるおそれがあるため（東京都個人情報の保護に関する条例第16条第6号に該当）

開示請求の内容

決定

対象保有個人情報、非開示理由等

「平成○年度評定結果に係る苦情検討結果通知書に係る面談メモ」（全て記載されたもの）

一部開示

【対象保有個人情報】
平成○年度評定結果に係る苦情相談検討結果通知書に係る面談メモ

【開示しない部分及びその理由】
＜開示しない部分＞
平成○年度評定結果に係る苦情検討結果通知書に係る面談メモのうち、1枚目7行目及び8行目並びに2枚目24行目から32行目
＜非開示の理由＞
1枚目7行目及び8行目については、苦情相談の事務に関する事項を開示することで、公正かつ円滑な人事の確保が困難になるおそれがあるため
2枚目24行目から32行目については、苦情相談員が被開示者とのやりとりを受けて自身の考えを記載したものであるが、開示した場合、被開示者の誤解や被開示者との摩擦が生じることを懸念して、今後、率直かつ詳細な記載を躊躇し、結果として苦情相談制度に係る記録を適正に残すことができなくなるなど、公正かつ円滑な人事の確保が困難になるおそれがあるため
（東京都個人情報の保護に関する条例第16条第6号に該当）

（処理経過）
平成30年5月10日　保有個人情報開示請求書を収受
平成30年5月24日　保有個人情報の一部開示を決定し通知
平成30年5月31日　審査請求書を収受
平成30年7月9日　諮問書を収受

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